1. 個人情報取扱事業者

株式会社アジャスト
所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷4-6-8
代表者：山﨑 陽子
お問い合わせ：info@kkadjust.com

2. 取得する情報と取得方法

当社は、ご本人による入力・提出・面談、本人の同意を得た提供元その他適法な方法により、サービスに必要な範囲で次の情報を取得します。

• 氏名、連絡先、住所、生年月日などの基本情報
• 履歴書・職務経歴書、学歴・職歴・資格、希望する仕事・条件、相談内容、応募・選考・就業に関する情報
• 予約日時、連絡・面談・支援の記録、お問い合わせ・取引に関する情報
• アクセス日時、閲覧ページ、端末・ブラウザー、IPアドレス、Cookie等による識別子などの利用情報

要配慮個人情報は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得て取得します。職業紹介に当たり、本籍・出生地、思想・信条、労働組合への加入状況など、職業安定法上収集が制限される情報は、法令・指針で認められる場合を除き収集しません。情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、希望する支援や手続きに対応できないことがあります。

3. 利用目的

• 転職相談、求人の選定・紹介、応募書類の作成支援、面接対策、応募・選考・入社に関する連絡・調整、入社後のフォロー
• 面談予約の管理、オンライン面談の実施、サービス利用に必要な連絡
• お問い合わせ・苦情・開示等の請求への対応、本人確認
• 人材紹介、アセットマネジメント、経営コンサルティングに関する商談・契約の履行、取引先との連絡・管理
• サービス・ウェブサイトの利用状況の分析、品質改善、不正利用の防止、セキュリティの確保
• 法令に基づく記録の作成・保存、行政機関への対応、紛争への対応および権利の行使・保護

上記目的に必要な範囲を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

4. 応募先企業等への提供

応募先企業への履歴書・職務経歴書、推薦に必要な情報の提供は、提供先や提供内容を本人に説明し、同意を得た後に必要な範囲で行います。本方針を閲覧したことだけをもって、すべての求人企業への提供に同意したものとは取り扱いません。

その他の第三者への個人データの提供についても、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合など、法令が認める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

5. 業務委託と国外での取扱い

予約管理、通信、システムの運用・保守等のため、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先の適切性を確認し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

外国にある事業者への個人データの提供が生じる場合には、提供先の国の制度や保護措置等を確認し、法令上必要な情報提供と同意の取得、または法令で認められる保護体制の確保等の対応を行います。本方針は、国外への包括的な提供同意を求めるものではありません。

6. 安全管理

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取扱担当者とアクセス権限の限定、取扱手順の整備・周知、書類・端末の管理、認証情報の管理、通信の暗号化等、取り扱う情報の性質とリスクに応じた安全管理措置を講じます。委託先および国外で情報を取り扱う場合の環境にも配慮します。

安全管理措置の詳細は、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、お問い合わせ窓口でご案内します。法令上報告・通知が必要な事態が生じた場合は、関係機関への報告および本人への通知等を行います。

7. 保存と削除

個人情報は、利用目的の達成、法令に基づく保存義務、問い合わせや紛争への対応などに必要な期間に限って保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。サービス利用の終了後も、法令に基づく記録や紛争対応等に必要な情報を保存することがありますが、目的に必要な範囲を超えて利用しません。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示については、下記窓口へご連絡ください。本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認した上で、法令に従って対応します。

最初のご連絡では、ご希望の手続きと返信先をお知らせください。本人確認書類等が必要な場合は、提出方法を個別にご案内します。法令により請求に応じられない場合や別の措置による対応となる場合は、その旨および理由をご説明します。請求を行ったことを理由に不利益な取扱いは行いません。

9. Cookie・外部サービスへの情報送信

当サイトでは、次の外部サービスを利用します。ページの閲覧や予約操作に伴い、以下の情報が各提供者へ送信されることがあります。各提供者による取扱いは、リンク先の方針もご確認ください。

Cookieはブラウザーの設定で削除・制限できます。一部の機能が利用できなくなる場合があります。予約カレンダーが利用できない場合は、メールでお問い合わせください。オンライン面談にはGoogle Meetを利用し、面談の接続・通信に必要な情報はGoogleの方針に従って取り扱われます。

10. お問い合わせ・苦情の窓口

株式会社アジャスト 個人情報お問い合わせ窓口
メール：info@kkadjust.com

11. 本方針の変更

法令の改正やサービスの変更等に応じて本方針を見直し、変更後の内容は当サイトに掲載します。利用目的の変更等について法令上本人の同意や個別の通知が必要な場合には、別途適切な手続きを行います。