キャリアのトビラ

「働きながら転職活動をしたいけれど、今の会社に知られないか不安」

「面接で休みを取ったら、転職を疑われるのではないか」

在職中の転職活動では、応募先を探すことだけでなく、現在の仕事との両立にも気を使います。

転職活動を始めた段階では、本当に転職するか決めていない人もいます。応募先と話した結果、今の会社に残る判断をすることもあるでしょう。そのため、転職の意思が固まる前に職場へ広く伝える必要はありません。

一方で、会社のパソコンで求人を見たり、同僚へ気軽に話したりすると、自分が想定していない経路から転職活動を知られることがあります。

大切なのは、見つからないために嘘を重ねることではありません。現在の会社の仕事と、個人として行う転職活動を分け、社会人として必要な配慮をしながら進めることです。

この記事では、20代の転職活動が会社に知られる主な原因、在職中に進めるときの注意点、知られてしまった場合の対応を解説します。

30秒でわかるこの記事の結論

在職中の転職活動が会社に知られる原因は、転職サイトへの登録そのものだけではありません。

主に注意したいのは、次のような行動です。

・会社のパソコンや社用携帯で求人を確認する

・会社のメールアドレスや電話番号を連絡先に使う

・同僚へ転職活動について話す

・SNSへ活動状況を書き込む

・急に休暇や遅刻、早退が増える

・普段と違う服装で出社する

・現職の仕事が目に見えておろそかになる

転職活動には、個人の端末、個人のメールアドレス、勤務時間外の時間を使うのが基本です。

ただし、会社に知られないことだけを優先し、面接へ遅刻したり、体調を崩したりしては意味がありません。

仕事と転職活動の予定を整理し、無理のない応募数で進めましょう。

在職中に転職活動をしてもよいのか

在職中に転職先を探すことは、珍しい行動ではありません。

現在の収入を維持しながら求人を比較できるため、内定を急がずに判断しやすいという利点があります。希望に合う会社が見つからなければ、現在の会社に残る選択もできます。

ただし、転職活動をしているからといって、現職のルールや業務上の責任がなくなるわけではありません。

勤務時間中に私的な応募作業を続ける、会社の情報を無断で応募先へ持ち出す、面接を理由に無断欠勤するといった行動は避ける必要があります。

在職中の活動では、次の二つを分けて考えましょう。

・個人として転職先を検討すること

・現在の会社で担当している仕事を適切に行うこと

両方を混ぜないことが、会社に知られる可能性を下げるだけでなく、円満な退職や入社準備にもつながります。

転職活動が会社にバレる主な原因

会社が転職活動を自動的に把握するというより、本人の端末の使い方や周囲への話し方、行動の変化から気づかれることがあります。

代表的な原因を確認しておきましょう。

会社のパソコンや社用携帯を使う

会社から貸与されたパソコンやスマートフォンは、業務のためのものです。

求人検索、転職サイトへの登録、応募書類の作成、応募先とのメールなどに使うのは避けましょう。

閲覧履歴を自分で消したとしても、それだけで利用状況が完全に分からなくなるとは限りません。また、画面を同僚に見られたり、応募先からの通知が表示されたりする可能性もあります。

昼休みに転職活動をする場合でも、会社の端末や社内の共有パソコンではなく、個人の端末を使います。

ただし、職場内で求人画面を開けば、周囲から見えることがあります。個人端末だから必ず安全ということではありません。

会社のメールアドレスや電話番号を登録する

転職サイトや応募先の連絡先には、個人のメールアドレスと電話番号を使います。

会社のメールアドレスを使用すると、退職後に確認できなくなるだけでなく、業務メールと応募先からの連絡が混ざります。

社用携帯への着信も、周囲に不自然に見えることがあります。

転職活動専用の個人メールアドレスを用意すると、応募先からの連絡を整理しやすくなります。表示名が分かりにくい文字列や、仕事に適さない名称になっていないかも確認しましょう。

同僚や取引先へ話す

信頼している同僚に相談したつもりでも、その話が別の人へ伝わることがあります。

悪意がなくても、「心配だったから上司へ相談した」「雑談の中で口にしてしまった」という形で広がる可能性があります。

転職活動中であることを職場の人へ伝えるなら、その情報が上司や人事へ届く可能性も受け入れたうえで話す必要があります。

転職するかまだ決めていない段階では、社外の家族や友人、守秘義務のある相談先など、現職と直接つながっていない相手を選ぶ方が安心です。

SNSやプロフィールの更新から気づかれる

転職について直接投稿していなくても、SNS上の行動から推測されることがあります。

たとえば、職務経歴を一度に更新する、転職関連の投稿を繰り返す、面接へ向かっていることが分かる写真を載せるといった行動です。

ビジネス向けのSNSでは、プロフィールを変更したことが、つながっている相手へ通知される場合もあります。

公開範囲と通知設定を確認し、現職の会社名、取引先、社内情報などを必要以上に書かないようにしましょう。

匿名のアカウントでも、勤務地、仕事内容、年齢、出来事などを組み合わせると、本人や会社を推測される可能性があります。

休暇・遅刻・早退が急に増える

平日の面接が続くと、有給休暇、遅刻、早退の回数が増えることがあります。

休暇を取得しただけで、転職活動だと断定されるわけではありません。しかし、毎週同じ曜日に休む、急な早退が続く、休む理由の説明が毎回変わると、周囲が変化に気づくことがあります。

応募を始める前に、選考へ使える曜日や時間帯を確認しておきましょう。

応募先へ在職中であることを伝えれば、オンライン面接や勤務時間後の日程を相談できる場合があります。ただし、すべての企業が希望どおり調整できるとは限りません。

複数社へ同時に応募するときは、面接日程を詰め込みすぎないことも大切です。

面接日だけ服装が大きく変わる

普段はカジュアルな服装で働いている人が、突然スーツで出社すると、周囲から理由を聞かれることがあります。

面接の服装を持参し、勤務後に着替える方法もあります。オンライン面接の場合も、会社の会議室や周辺のカフェで受けると、同僚と出会う可能性があります。

静かで通信が安定し、現職の人と接触しにくい場所を事前に探しておきましょう。

服装を隠すことだけに集中するのではなく、移動や着替えに必要な時間も含めて予定を立てます。

仕事への姿勢が急に変わる

転職活動を始めた後、現在の仕事への関心が薄れ、遅刻やミスが増える人もいます。

「もう辞めるつもりだから」と業務を雑に扱うと、転職活動を疑われるだけでなく、周囲との関係や退職時の引き継ぎにも影響します。

内定が出ても、条件を確認して入社を決めるまでは、転職が確定したとはいえません。選考が途中で終了することや、自分から辞退することもあります。

転職活動中も、現在担当している仕事はこれまでどおり行いましょう。

転職サイトやスカウトサービスを使うと会社にバレるのか

転職サイトやスカウトサービスへ登録しただけで、必ず現在の会社に知られるわけではありません。

ただし、企業側が登録者の経歴を検索できるサービスでは、現職の採用担当者が、自社の社員だと推測する可能性を完全には否定できません。

サービスによっては、特定の企業にプロフィールを公開しない設定があります。登録するときは、現在の勤務先や関係会社を非公開の対象にできるか確認しましょう。

職務内容を詳しく書きすぎると、氏名が表示されなくても、担当商品、所属人数、実績などから本人を推測されることがあります。

一方で、経歴を曖昧にしすぎると、希望に合う求人を紹介されにくくなる可能性もあります。

事実と異なる経歴を書くのではなく、公開範囲を調整し、社外秘の情報や個人を特定しやすい情報を書かないようにします。

転職エージェントへ登録する時期について迷っている方は、

「20代で転職エージェントに登録するタイミングはいつ？在職中・退職後別に解説」もあわせて読んでみてください。

在職中に転職活動を進めるときの注意点

会社に知られないようにするための特別な裏技があるわけではありません。

現職の資産と転職活動を分け、スケジュールを無理なく管理することが基本です。

転職活動用の連絡先を分ける

応募先との連絡には、個人のメールアドレスと電話番号を使います。

メール通知の本文がスマートフォンのロック画面へ表示されると、職場で周囲から見えることがあります。必要に応じて通知内容の表示方法も見直しましょう。

応募先から電話がかかってくる時間を指定できる場合は、昼休みや勤務後など、落ち着いて話せる時間を伝えます。

勤務中に出られない場合、無理にその場で応答する必要はありません。留守番電話やメールを確認し、業務時間外に折り返します。

会社の設備と情報を使わない

パソコン、スマートフォン、プリンター、コピー機、社内Wi-Fiなど、会社の設備を転職活動に使わないようにします。

応募書類には、現職で得た経験を書くことがあります。ただし、顧客名、未公開の売上、社内資料など、外部へ出してはいけない情報は記載できません。

実績を伝える場合は、公開できる範囲に置き換えます。どこまで書いてよいか判断できない場合は、固有名詞や詳細な数値を避け、担当した役割、行動、得られた変化を説明しましょう。

面接可能な時間を先に決める

応募してから日程を考えると、複数社の面接が重なりやすくなります。

あらかじめ、次の点を確認しておきましょう。

・平日の何時以降なら面接を受けられるか

・有給休暇を使える日はいつか

・オンライン面接を受けられる場所があるか

・移動を含めて一日に何社まで対応できるか

・繁忙期や重要な会議と重ならないか

応募先を増やしすぎると、日程調整だけでなく、企業研究や面接準備も不十分になります。

転職活動へ使える時間に合わせて、同時に進める応募先を調整しましょう。

有給休暇の理由を詳しく話しすぎない

休暇申請の手続きやルールは、勤務先によって異なります。

必要以上に細かな理由を自分から説明すると、後から話のつじつまを合わせる負担が増えます。会社の手続きに従い、必要な範囲で申請します。

一方、急な欠勤を繰り返したり、事実と異なる重大な理由を作ったりするのは避けましょう。

選考日程がどうしても合わない場合は、応募先や転職エージェントへ在職中であることを伝え、別の日程を相談します。

転職先が決まる前に退職を確定させない

会社に知られることへの不安から、「先に辞めた方が楽」と考える人もいます。

しかし、退職すれば収入が途切れ、転職活動が長引いたときに焦りやすくなります。会社に知られたくないという理由だけで、退職を急ぐ必要はありません。

現在の心身の状態、貯金、希望する求人の数、選考に使える時間などを踏まえて判断します。

心身に強い不調がある場合は、転職活動を隠すことより、休養や医療機関への相談を優先すべきこともあります。

会社に転職活動がバレたときの対応

注意していても、上司から「転職活動をしているのか」と聞かれることがあるかもしれません。

その場で慌てて退職を申し出たり、感情的に現職への不満を話したりせず、現在の状況を整理して対応しましょう。

嘘を重ねず、現在の状況に合わせて答える

まだ情報収集や検討の段階なら、今後のキャリアについて考えていることを伝える方法があります。

すでに応募している場合も、内定や入社の意思決定が済んでいないなら、退職が確定しているとは限りません。

ただし、明らかな事実を否定するために、別の人を巻き込むような嘘をつくのは避けましょう。

どこまで伝えるかは、転職活動の進み具合や上司との関係によって異なります。少なくとも、応募先の企業名や選考状況を細かく話す必要はありません。

現在の仕事を続ける姿勢を示す

転職活動について聞かれた後も、在籍している間は担当業務を行う必要があります。

期限を守る、必要な報告をする、周囲への対応を変えないなど、普段どおり仕事を続けましょう。

会社側が心配するのは、すぐに退職するのか、仕事や顧客対応に影響が出るのかという点です。

退職が決まっていない段階なら、現在の仕事を継続することを落ち着いて伝えます。

引き止めの条件は冷静に考える

転職を検討していることが伝わると、昇給、異動、業務変更などを提案される場合があります。

提案されたから残る、引き止められなかったから辞めると、その場の反応だけで決める必要はありません。

次の点を確認しましょう。

・転職を考えた原因は本当に解消されるか

・提案された内容はいつから実施されるか

・口頭だけでなく、実現可能な内容か

・残った場合に積める経験は希望と合っているか

・30代になったときの方向性につながるか

今の会社に残ることも、別の会社へ移ることも選択肢です。周囲の反応ではなく、自分が転職で変えたいことを基準に判断します。

会社にバレる不安で転職活動を止めなくてよい

在職中の転職活動では、仕事と応募準備を両立する必要があり、一人で進めると予定の管理が難しくなることがあります。

しかし、「会社に知られるかもしれない」という不安だけで、キャリアを考えることまで止める必要はありません。

まずは求人を見て、今の経験で選べる仕事を知るだけでも構いません。応募するか、今の会社に残るかは、情報を集めた後に判断できます。

キャリアのトビラでは、20代・第二新卒の転職活動に特化し、在職中の方の状況も確認しながら、転職理由や希望条件、応募の進め方を一緒に整理しています。

キャリアのトビラが紹介する求人の選考では、仕事と両立できるように面接日程の調整もこちらで行います。

目の前の内定だけを目的にするのではなく、「30代になったときにどうなりたいか」から逆算し、今の会社に残る場合も含めて、これから積みたい経験を考えましょう。

「在職中に何から始めればよいか分からない」「会社に知られないよう、一人で日程を管理するのが不安」という方はご相談ください。

まとめ

在職中の転職活動が会社に知られる原因には、会社の端末や連絡先の使用、同僚への相談、SNSへの投稿、休暇や服装の変化などがあります。

転職活動には、個人のパソコン、スマートフォン、メールアドレスを使い、会社の設備や勤務時間と分けて進めましょう。

また、会社に知られないことだけを優先して、現職の業務や面接準備がおろそかになっては意味がありません。

応募できる時間を先に確認し、無理のない社数で進めることが大切です。

もし転職活動について聞かれても、慌てて退職を決める必要はありません。現在の仕事を続ける姿勢を示し、転職で何を変えたいのかを改めて確認しましょう。

在職中の転職活動では、秘密を守るための特別な方法を探すより、現職と私的な活動を明確に分け、落ち着いて予定を管理することが基本です。

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